T.C.
ESENYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI
Gelirler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu yönetmeliğin amacı; Esenyurt Belediye Başkanlığı Gelirler Müdürlüğü'nün çalışma usul ve esaslarını, Belediyenin vergi, harç, ücret, katılma payı tarh, tahakkuk, takip ve tahsil işlemlerinin uygulamalarını belirlemek, gelirlerini arttırmaya yönelik çalışmalar yapmak ve bu müdürlükçe tahsili gereken gelirlere yönelik kayıt dışını azaltmaya yönelik denetim ve kontrol faaliyetleri yapmaktır.
(2) Belediyelerce takip ve tahsili gereken gelirlere yönelik işlemlerde yetkinin kullanılması ve vergisel işlemlere ilişkin uygulamanın belirlenmesi amacıyla işbu Yönetmelik hazırlanmıştır.
Kapsam
MADDE 2 - (1) Bu yönetmelik, Esenyurt Belediyesi Gelirler Müdürlüğünde görevli yönetici ve istihdam türüne bakılmaksızın tüm personel tarafından yapılacak işlemleri kapsamaktadır.
(2) Yönetmelik düzenlemeleri, Gelirler Müdürlüğünde görev yapmamakla birlikte, ilgili mevzuatında belirlenen yetkilendirme kapsamında, Belediyede görev yapan diğer personeli de kapsamaktadır.
Dayanak
MADDE 3 – (1) Bu Yönetmelik, 5393 Sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesine ve 48. maddesine istinaden hazırlanmıştır.
(2) Bu Yönetmelik’in hazırlanmasında, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 62’nci maddesine dayanılarak hazırlanan Muhasebe Yetkilisi Adaylarının Eğitimi, Sertifika Verilmesi ile Muhasebe Yetkililerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ile adı geçen Kanun’un, 61’inci maddesine dayanılarak hazırlanan, Muhasebe Yetkilisi Mutemetlerinin Görevlendirilmeleri, Yetkileri, Denetimi Ve Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik düzenlemeleri de esas alınmıştır.
Tanımlar
MADDE 4 - (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;
a) Belediye : Esenyurt Belediye Başkanlığını
b) Üst Yönetici : Esenyurt Belediye Başkanını
c) Müdür : Gelirler Müdürünü
ç) Harcama Yetkilisi : Birim Müdürünü
d) Müdürlük : Gelirler Müdürlüğünü
e) Şeflikler : Müdürlükçe yerine getirilecek görevleri üstlenen alt birimleri
f) Personel : İstihdam türüne bakılmaksızın idari ve diğer personeli
g) Mali Yıl : Takvim yılını
h) Muhasebe hizmeti : Gelir ve alacakların tahsili, giderlerin ve borçların hak sahiplerine ödenmesi, para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetlerin alınması, saklanması, ilgililere verilmesi, gönderilmesi ve diğer tüm mali işlemlerin kayıtlarının yapılması ve raporlanması işlemlerini
ı) Muhasebe birimi : Muhasebe hizmetlerinin yapıldığı birimi
i) Muhasebe yetkilisi : Muhasebe hizmetlerinin yürütülmesinden ve muhasebe biriminin yönetiminden sorumlu, usulüne göre atanmış sertifikalı yöneticiyi,
k) Muhasebe yetkilisi mutemedi : Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemlerle ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumlu olan kamu görevlilerini ve yetkili memurları
l) Vezne : Muhasebe birimine teslim edilen tedavüldeki Türk parası, döviz, çek, senet, menkul kıymetler ve teminat mektuplarının muhafaza edildiği yeri,
m) Ambar : Muhasebe birimine teslim edilen ve parayla ifade edilen değerli kağıtlar ile muhasebe birimince kullanılacak seri ve sıra numaralı alındı, teslimat müzekkeresi, çek ve benzeri basılı evrakın muhafaza edildiği yeri, ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Teşkilat Yapısı ve Bağlılık
Teşkilat yapısı
MADDE 5 - (1) Müdürlüğün alt birimleri aşağıda sayılmıştır:
a) Tahakkuk Şefliği
b) Tahsilat Şefliği
c) Yoklama Şefliği
d)İcra ve Takip Şefliği
Bağlılık
MADDE 6 - (1) Gelirler Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlı olarak görev yapar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Görev, Yetki ve Sorumluluk
Müdürlüğün görevleri
MADDE 7 - (1) Gelirler Müdürlüğü aşağıdaki görevleri yerine getirir:
a) Belediye tarafından tahsil edilebilecek gelirlerin tarh, tahakkuk, tebliğ ve tahsil işlemlerini, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu ile 6183 Sayılı Amme Alacakları Tahsili Usulü Hakkındaki Kanun kapsamında yerine getirmek.
b) Müdürlükçe üstlenilen görevlerin yerine getirilmesine yönelik uygulama esaslarını belirlemek amacıyla İşlem Yönergesi hazırlamak.
c) Müdürlük işlemlerini yerine getirecek personele yönelik görev tanımları oluşturmak.
ç) Gelirlerin tam ve zamanında tahsil edilmesini sağlamak.
d) Kayıt dışıyla mücadele amacıyla, merkezi yönetimle veri karşılaştırmaları yapmak ve ilgili kamu idaresiyle koordinasyon veya entegrasyon kurmak.
e) Mükelleflerin kayıt altına alınması ve vergisel süreçlerinin eksiksiz yürütülebilmesi amacıyla, tek sicil numarasına dayalı sistem kurmak.
f) Gelirlere yönelik kayıp veya kaçak tespiti için kent bilgi sistemi kurmak ve sürekli güncel halde tutmak.
g) Belediye gelirlerinin tahsilat işlemlerini yerine getirmek amacıyla, vezne açmak, tahsildar veya veznedar görevlendirmek, özel tahsil şekillerine göre gelir tahsilat işlemlerini gerçekleştirmek için kurum, kuruluş ya da bankalarla anlaşma yapmak.
ğ) Süresinde tahsil edilemeyen gelirler için ilgili mevzuatın verdiği yetki çerçevesinde, haciz, yoklama veya takip işlemlerini yapmak.
h) 6183 sayılı Kanun kapsamında tecil ve taksitlendirme işlemlerini yapmak.
ı) Tahsilat işlemlerinde belirsiz zamanlarda veya mevzuatına belirlenen sürelerde denetim ve kontrol yapmak.
i) Mükelleflerle ilgili usulüne uygun yoklama tutanağıyla tespitler yapmak, tespite ilişkin yoklama tutanağının mer'i mevzuat gerekleri doğrultusunda ilgili mükellef ve birimlere verilmesini sağlamak.
j) Başkanlık Makamı tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
Müdürün görevleri, yetki ve sorumluluğu
MADDE 8 - (1) Gelirler müdürü aşağıdaki görevleri yerine getirir, bu yönde yine aşağıda belirtilen yetkileri kullanır:
a) Belediye Başkanının ve/veya yetki verdiği başkan yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, müdürlük içinde iş planı oluşturmak, görev dağılımı yapmak, verilen görevlerin takip ve kontrolünü yapmak.
b) Vergisel işlemleri tam ve zamanında yerine getirmek amacıyla, gerekli teknolojik alt yapıyı oluşturmak, personeli bu konularda eğitmek ve personelin görev tanımlarını oluşturmak.
c) Şeflerce yapılması gereken iş ve işlemlerin, tam ve zamanında yapılmasını sağlamak.
ç) Verilen görevlerin tam ve zamanında yapılmaması durumunda, disiplin işlemleri yapmak.
d) Müdürlüğün yıllık faaliyet raporunu, Başkanlığın stratejik planına uygun, yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak,
e) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi acısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlaması yapmak.
f) Belediye mevzuatının genel ilkelerine uygun, idari iş ve işlemlerle ilgili yetki devri yapmak.
Şeflerin görev, yetki ve sorumlulukları
MADDE 9- (1) Şeflerin görev, yetki ve sorumlukları aşağıda belirtilmiştir:
a) Müdürlüğün çalışma konularında kendi kısmı ile ilgili çalışmaların yapılmasını sağlamak,
b) Görev ve çalışmaları yönünden biriminin müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri yapmak,
c) Verimli çalışmanın sağlanması için yasaların verdiği yetki çerçevesinde her türlü teknolojik gelişmeyi takip etmek ve uygulamak,
ç) Görev alanı içinde bulunan faaliyetler için uzun, orta ve kısa vadeli planlar hazırlamak.
d) Haberleşme ve evrak akışını, üst kademelere istenen bilgileri zamanında ulaştırabilecek ve alt kademelere kurum karar ve yönetmelikleri hakkında zamanında ve doğru bilgi verebilecek şekilde planlamak,
e) Kendisinin ve personelinin beceri ve mesleki bilgi açısından gelişmesini sağlamak üzere eğitim planlamasını yapmak,
f) Çalıştırdıkları görevlilerin iş tariflerini ve performans kriterlerini hazırlayıp amirine teklif etmek,
g) Çalıştırdıkları görevlilerin iş bölümü esasları dâhilinde, sorumluluklarını belirlemek ve bu görevleri benimsetmek.
Tahakkuk Şefliğinin görev, yetki ve sorumluluğu
MADDE 10 – (1) Tahakkuk şefliğinin görev, yetki ve sorumluluğu aşağıda belirtilmiştir:
a) İlgili mevzuat çerçevesinde Belediyenin gelirlerini tahakkuk ettirmek, Eğlence Vergisi, İlan ve Reklam Vergisi, Yangın Sigorta Vergisi, Haberleşme Vergisi, Elektrik Tüketim Vergisi, İşgal harcı, tatil günlerince çalışma ruhsat harcının tüm tarh ve tahakkuk işlemlerini yapmak.
b) Beyannameleri, kayıt ve diğer bilgileri bilgisayar ortamına doğru ve hatasız olarak aktarmak.
c) Kayıtları, dosyaları düzgün ve sistemli tutmak, arşive kaldırmak, gerekenleri arşivde muhafaza etmek,
ç) Belediyede kaydı bulunmayan mükelleflerin kayıtlarını, Belediyeyi gelir kaybına uğratmadan zamanında yapmak.
d) Mer'i mevzuatla görev alanına giren mükelleflerin bütün kayıt kontrollerinin yapılmasını sağlamak.
e) Belediye Gelirleri Kanunu’nda ve diğer mer'i mevzuatta ifade edilen gelirlerin tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
f) Tahakkuku diğer Müdürlüklerle alakalı olan gelirlerin tahakkuk işlemlerinin yapılmasını sağlamak.
g) Tahakkuk görevlerinin icrası esnasında diğer ilgili Müdürlüklerle koordineli çalışmak.
ğ) Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk işlemleri için ilgili birimlerle koordineli çalışmak.
h) Tahakkuku tahsile bağlı olan gelirlerin tahakkuk kayıtlarının doğru ve hatasız yapılmasını sağlamak.
ı) Harcamalara katılım paylarının düzenli alınabilmesi için ilgili birimlerle koordineli çalışmak.
i) Mer'i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak.
j) Gelir ve ücret tarife tekliflerini hazırlayarak Belediye Meclisine sunmak.
k) Uzlaşma taleplerini incelemek ve bu talepleri uzlaşma komisyonuna iletmek ve bu işlemleri yapmak.
l) 2464 sayılı Belediye Gelirleri kanuna göre Belediyemiz sınırlarındaki işyerlerinin Çevre Temizlik Vergilerinin tarh ve tahakkukunu yapmak,
m) Emlak, Ç.T.V. ile ilgili evrak ve dokümanları oluşturup bilgisayar kayıtlarına işlemek,
n) Belediyemiz sınırları dâhilindeki bina, arsa ve arazilerin 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanununa göre tarh ve tahakkuklarını yapmak,
o) Günlük, aylık yapılan tahakkukların icmallerinin çıkartılarak tahsil servisi, muhasebe ve gider şefliğine yollamak.
ö) 2464 Sayılı Belediye Gelirleri Kanununa göre Belediyemiz sınırlarındaki işyerlerinin çevre temizlik vergilerinin tarh ve tahakkukları yapmak,
p) Emlak, Ç.T.V. ile ilgili evrak ve dokümanları oluşturup, bilgisayar kayıtlarına işlemek,
r) Emlak, Ç.T.V. ile ilgili mükellefiyet oluşturmak ve mükellefiyet sonlandırmak,
s) Eksik veya fazla beyanda bulunan mükellefleri tespit edip, bu tahakkuklarla ilgili sorun ve hataları düzelterek mükerrer kayıtları gidermek,
t) Kaymakamlık bünyesinde yer alan Sosyal Yardımlaşma Müdürlüğü tarafından gönderilen yeşil kart işlemleri için gelen kişilerin gayrimenkulü olup, olmadığını araştırmak,
u) İSKİ ve İGDAŞ tarafından abonesi yapılacak mükelleflere ait mesken veya işyerleri ile ilgili beyan sureti vermek,
ü) 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu’nun 8. maddesi uyarınca vergi indirimleri yapmak,
v) Emlak ve Ç.T.V. bildiriminde bulunmayan veya eksik bildirimde bulunan mükelleflerin tespiti yapılarak re’sen tarh ve tahakkuk yapmak,
y) Kamu Kurum ve Kuruluşlarından gayrimenkul araştırması ile ilgili gelen yazılara cevap vermek,
z) Tapu Müdürlüklerine gayrimenkullerle ilgili rayiç değeri bildirmek,
aa) Emlak, Ç.T.V.’den borçlu mükellefleri tespit ederek tahsil servisine bildirmek,
bb) Belediyemiz Yazı İşleri Müdürlüğü’nden gelen iç ve dış evrakların giriş ve çıkış kayıtlarını tutarak vatandaş taleplerine cevap vermek,
cc) İcra Müdürlüklerinden gelen evraklara vergi borcu ile ilgili bilgi vermek,
çç) Mahkemelerden gelen yazılara rayiç değerlerle ilgili bilgi vermek, ayrıca adres vs. konularında bilgiler vermek,
dd) Belediyemiz tarafından yapılan kamulaştırma çalışmalarında parsellerle ilgili, ilişik kesme işlemleri yapmak, kurumlardan gelen kamulaştırma ile ilgili evraklara cevap vermek,
ee) İlçe sınırları içerisinde Kentsel Dönüşümden faydalanmak için başvuran mükelleflerin taşınmazlarını beyan ve vergi yönünden inceleyip onaylayarak ilgili müdürlüğe yönlendirmek.
Tahsilat Şefliğinin Görev, Yetki Ve Sorumluluğu
MADDE 11 – (1) Tahsilat şefliğinin görev, yetki ve sorumluluğu aşağıda belirtilmiştir:
a) Belediye gelirlerinin tahsilatını mer'i mevzuat çerçevesinde yapmak.
b) Belediye bünyesinde görev tahsildarlara makbuz temin etmek, bu işle ilgili kayıtları yapmak.
c) İşgal harcı tahsilinde kullanılan tahsil fişlerini temin etmek ve kayıtlarını tutmak.
ç) Veznelerde tahsil edilen paralar ile kurum dışında tahsil edilen paraların süresinde banka hesaplarına intikalini sağlamak.
d) Kesilen dip koçanlı tahsilat makbuzlarının kontrol edilerek teslim alınması. Günlük tahsilat durumu hakkında amirine düzenli olarak bilgi vermek.
e) Tahsilatla ilgili makbuz, belge, kayıt ve ilgili evrakların denetime hazır halde bulundurulmasını ve arşivde muhafazasını sağlamak.
f) Tahsilat makbuzlarının kayıtlarını ve zimmet işlemlerini sistemli bir şekilde tutmak ve buna ait işlemleri yürütmek.
g) Makbuzların yırtılmadan, yıpratılmadan, karalanmadan ve usulüne uygun tanzimini sağlamak.
ğ) Tahsilat ve tahsilat işlemlerini ilgili mer'i mevzuata göre yürütmek.
h) Kayıtların ve tahsilatla ilgili bilgileri, bilgisayar ortamına doğru ve hatasız olarak aktarılmasını sağlamak.
ı) Mükelleflere ait bilgi ve belgeleri muhafaza etmek.
i) Şehir içerisinde faaliyet gösteren seyyar satıcılardan günlük işgal harcı tahsili sağlamak.
j) İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, Zabıta Müdürlüğü ve Fen İşleri Müdürlüğünce tanzim edilen ve tahsili için Müdürlüğümüze gönderilen para cezaları ile hasar bedellerinin tahsil ve takip işlemlerini yapmak.
k) Aylık gelir tablosunun hazırlamasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili amirini bilgilendirmek.
l) Posta ve banka havalesi ile gelen paraları ilgili mükelleflerin hesaplarına işlemek. Alt yapı hizmetlerine ilişkin ücretleri takip etmek.
m) Tahsilat makbuzu bastırmak.
n) Görevinden ayrılan tahsildarlara ilişkin islemeleri yapmak.
o) Mer'i mevzuatla görev alanına giren mükelleflerin bütün kayıt kontrollerinin yapılması.
ö) İlgili mer'i mevzuat çerçevesinde ödemeleri yapmak ve ödemelerle ilgili kayıtları tutmak.
p) Tahsilatla ilgili raporlar, icmaller ve cetvellerin süresi içinde hazırlanmasını sağlamak.
r) Tahsilat dönemlerinde veznelerde yoğunluğu önleyerek, tahsilat akışını hızlandırmak.
s) Mer'i mevzuatın öngördüğü diğer görevler ile amiri tarafından verilen görevlerin icra edilmesini sağlamak,
Yoklama Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 12 – (1) Yoklama Şefliğinin görevleri aşağıdaki sayılmıştır:
a) Belediye Gelirleri Kanununda adı geçen vergi, harç, katılım payı ve diğer gelirlerle alakalı vergi kayıp ve kaçak kontrollerinin yapılması.
b) Mükelleflerle ilgili usulüne uygun yoklama tutanağıyla tespitler yapmak, tespite ilişkin yoklama tutanağını mer'i mevzuat gerekleri doğrultusunda ilgili mükellef ve birimlere verilmesini sağlamak.
c) Mükelleflerle ilgili dilekçelerin gereğini yaparak işlemi sonuçlandırmak.
ç) Mükelleflere elden tebliğ edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrakın usulüne uygun tebliğ edilmesini sağlamak.
d) Yapılacak tebligatların hazırlanması ve dağıtılmasını organize etmek.
e) Dönem içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmeyen mükelleflere 213 sayılı Vergi Usul Kanunu gereğince yoklama fişi tanzim etmek.
f) Mükelleflere elden tebliğ edilmesi gereken ihbarname, tebligat vb. evrakın usulüne uygun tebliğ edilmesini sağlamak.
g) 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 2464 sayılı Belediye Gelirleri Kanunu, 1319 sayılı Emlak Vergisi Kanunu ve ilgili mali mevzuat hükümleri kapsamında vergi, resim, harç, katılım payı ve diğer gelirlerle ilgili denetimler yaparak vergi kayıp kaçağını önlemek.
h) Belediyemiz vergi mükellefleri hakkında düzenlenen Vergi İhbarnamesi, Ödeme Emri ve Encümen Kararlarının 7201 Sayılı Tebligat Kanunu ile 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu hükümleri doğrultusunda tebliğini yapmak.
ı) Mali Hizmetler Müdürlüğüne intikal eden ve yerinde tespit gereken bütün dilekçelerin tespitini yaparak yoklama fişi düzenlemek.
i) Mükelleflerin gayrimenkul bildirimleri ile ilgili yerinde tespit yaparak yoklama fişi düzenlemek,
İcra ve Takip Şefliğinin Görev, Yetki ve Sorumluluğu
MADDE 13 – (1) İcra ve Takip Şefliğinin görevleri aşağıdaki sayılmıştır:
a) Müdürlük bünyesinde tahakkuk edilen ve süresinde ödenmeyen vergiler için ödeme emri tebliği yapmak, bunların tahsili için 6183 sayılı yasaya göre işlem başlatma.
b) Ödenmeyen kira ve tahsis ücretlerini Hukuk İşleri Müdürlüğü’ne bildirmek her dönem periyodik olarak, kira ve tahsis ücreti ile aylık olarak tahakkuk eden paraları toplamak.
c) Tahsilatı gecikenlere ödeme emri gönderilmesini sağlamak.
d) Vadesi geldiği halde mükellefler tarafından ödenmeyen Belediye alacaklarının Amme Alacaklarının Tahsil Usulü Hakkında Kanununa göre tahsilatının sağlanması.
e) Ödemenin yapılmaması durumunda haciz işlemlerinin başlatılmasını ve yapılmasını sağlamak.
f) Tahakkuklu ve tahakkuksuz gelirler ile takipli ve takipsiz gelirlerin tahsilat takiplerini kontrol etmek.
g) Tahsilatı yapılamayan gelirleri raporlama düzeni içerisinde takip etmek, tebligat, ödeme emri, haciz yolları ile tahsilatların yapılmasını kontrol etmek, yapılacak tebligatların hazırlanması ve dağıtılmasını organize etmek.
h) 6183 Sayılı A.A.T.U.H. Kanunun 55. maddesine istinaden vadesi geçmiş alacaklara ilişkin, mükelleflere ödeme emri belgesi düzenlemek.
i) Ödeme emri tebliğinden 15 gün sonra ödenmeyen alacaklara 6183 Sayılı A.A.T.U.H. Kanunun 64. Maddesine istinaden haciz varakası düzenlemek.
j) Haciz varakası düzenlenen mükelleflere 6183 Sayılı A.A.T.U.H. Kanunun 79. Maddesine istinaden haciz bildirisi düzenlemek.
k) Ödeme emri ve haciz aşamasında, tahsilatı yapılan dosyalarla birlikte, haciz aşaması sonrası tahsil edilmeyen veya terkin edilen dosyaların düzenlenmesi ve arşivlenmesini yapmak.
l) 213 Sayılı Vergi Usul Kanunun, vergi sorumlusu başlıklı 10. Maddesi ve mirasçıların sorumluğu başlıklı 12. maddesine istinaden haciz bildirisi işlemlerinin yapılması.
m) 213 Sayılı Vergi Usul Kanunun 103, 104 ve 105 maddelerine istinaden ulaşılamayan mükelleflere ilanen tebliğ yapılması.
n) Mükellef borçları ile ilgili dosyaların yıllar bazında kontrollünün yapılması ve zamanaşımı sürelerinin dikkate alınarak işlemlerin kamu zararına mahal veremeyecek şekilde yapmak.
o) Çevre temizlik vergisi, ilan reklam vergisi mükelleflerinin iş yeri faaliyetleri Gelir İdaresi Başkanlığı internet vergi dairesinden, kontrolleri yapılarak gerekli terkin işlemlerinin yapılması için Tahakkuk Şefliği ile koordineli çalışmak.
p) Bina ve arsa vergileri için web tapu kontrolleri yapılarak işlemlerinin gerçekleştirilmesi.
r) Tebligatların hızlı ve sağlıklı yapılması için UETS adresi olan tüm gerçek ve tüzel kişilerin tespitinin yapılması.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Görev ve Hizmetlerin icrası
Görevin Planlanması
MADDE 14 -(1) Gelirler Müdürlüğündeki iş ve işlemler Müdür tarafından uygun görülen bir plan dâhilinde yerine getirilir.
BEŞİNCİ BÖLÜUM
İşbirliği ve Koordinasyon
Müdürlük Birimleri Arasında İşbirliği
MADDE 15 -(1) Müdürlük dâhilinde çalışanlar arasındaki işbirliği ve koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.
Diğer Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon
MADDE 16 -(1) Müdürlükler arası yazışmalar Müdürün imzası ile yürütülür.
(2) Müdürlüğün Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Memur, Müdür ve Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.
ALTINCI BÖLÜM
Evraklarla İlgili İşlemler ve Arşivleme
Gelen giden evrakla ilgili yapılacak işlem
MADDE 17 - (1) Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır. Müdür tarafından ilgili personele havale edilir. Personel evrakın gereğini zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
(2) Evraklar ilgili personele zimmetle ve imza karşılığı dağıtılır. Gelen ve giden evraklar ilgili kayıt defterlerine sayılarına göre işlenir, dış müdürlük evrakları yine zimmetle ilgili Müdürlüğe teslim edilir.
YEDİNCİ BÖLÜM
Denetim
Denetim ve disiplin hükümleri
MADDE 18- (1) Gelirler Müdürü tüm personelini her zaman denetleme yetkisine sahiptir. (2) Birim personelinin mesai saatlerine riayet etmesi ve yasal kılık kıyafetlerinden birim müdürü ve bağlı bulunduğu başkan yardımcısı sorumludur.
SEKİZİNCİ BÖLÜM
Çeşitli ve son hükümler devir teslim işlemleri
MADDE 19 - (1) Bu yönetmelikte adı gecen görevlilerin ölüm hariç herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılmaları durumunda görevleri gereği yanlarında bulunan her türlü dosya, yazı ve belgeler ile zimmetleri altında bulunan eşyaların bir çizelgeye bağlı olarak yeni görevliye devir teslimini yapmaları zorunludur. Devir teslim yapmadan yapılmadan görevden ayrılma işlemleri yapılamaz.
(2) Çalışanın ölümü halinde kendisine verilen yazı, belge ve diğer eşyalar birim amirinin hazırlayacağı bir tutanakla yeni görevliye teslim edilir.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 20– (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesiyle birlikte, varsa daha önce yürürlükte olan Gelirler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.
Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller
MADDE 24 – (1) İşbu yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümlerine uyulur.
Yürürlük
MADDE 25 - (1) Bu Yönetmelik Belediye Meclisinin Onayından itibaren yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 26 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Esenyurt Belediye Başkanı yürütür.
EK – 2
Esenyurt Belediye Başkanlığı Mali Hizmetler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği’nde yapılması gereken değişiklikler:
1) Yukarıda belirtilen 6’ncı maddesinin birinci fıkrasında yer alan “Mali Hizmetler Müdürlüğü idari teşkilatı Müdür, Şef, Veznedar, Tahsildar, İcra Memuru, Mutemet ve büro personelinden oluşur.” ibaresi değiştirilerek “Mali Hizmetler Müdürlüğü idari teşkilatı Müdür, Şef ve büro personelinden oluşur.” ibaresi eklenmiştir.
İkinci fıkrasında yer alan “ Müdürlüğe bağlı olarak Muhasebe Şefliği, Tahakkuk Şefliği, Tahsil Şefliği ile Emlak ve Çevre Temizlik Şefliği olmak üzere dört şeflik bulunmaktadır.” ibaresi değiştirilerek Müdürlüğe bağlı olarak Muhasebe Şefliği olmak üzere bir şeflik bulunmaktadır.” ibaresi eklenmiştir.
2) Yukarıda belirtilen 9.’ncu maddesinin birinci fıkrası (a) bendi (23) alt bendinde yer alan “Belediye'nin yükümlülükleri arasında bulunan çeşitli harç, vergi, fon vb. ödemelerin yapılmasını sağlamak,” ibaresi Gelirler Şefliği’ne ait olduğundan dolayı kaldırılmıştır.
3) Yukarıda belirtilen 9.’ncu maddesinin birinci fıkrası (a) bendi (28) alt bendinde yer alan “Her gün yapılan tahsilâtın gelir kalemleri itibariyle muhasebeleştirilmesini sağlamak,” ibaresi Gelirler Şefliği’ne ait olduğundan dolayı kaldırılmıştır.
4) Yukarıda belirtilen 9.’ncu maddesinin birinci fıkrası (a) bendi (29) alt bendinde yer alan “Aylık gelir tablosu hazırlanmasını sağlayarak amirine sunmak, gelirlerin eğilimleri ile ilgili amirini bilgilendirmek,” ibaresi Gelirler Şefliği’ne ait olduğundan dolayı kaldırılmıştır.
5. Yukarıda belirtilen 9.’ncu maddesinin birinci fıkrası (b) bendi ve alt bendleri, (c) bendi ve alt bentleri, (d) bendi ve alt bentlerinde yer alan ibarelerin Gelirler Şefliği’ne ait olduğundan dolayı kaldırılmıştır.
