Destek Hizmetleri Müdürlüğü 5393 sayılı Belediye Kanununun 48nci ve 22.02.2007 tarihli Esenyurt Belediye Meclisinin 09.07.2009 tarih ve 143 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

Belediye’ye ait tüm bina ve tesislerin temizlik, aydınlanma, ısıtma, bakım, onarım hizmetlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak.

T.C

ESENYURT BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği
 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
 

Amaç

MADDE 1- (1) Bu yönetmeliğin amacı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.
 

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu yönetmelik Esenyurt Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğünün teşkilat yapısını, müdürlük çalışanlarının görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.

 
Hukuki dayanak

MADDE 3- (1) 5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 15. maddesinin (b) bendi uyarınca belediyelere yönetmelik çıkarmak yetkisi tanınmıştır. İş bu yönetmelik, bu kanun maddesine dayanarak İstanbul İli Esenyurt İlçe Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü’nün görev, yetki ve sorumluluklarını, çalışma usul ve esaslarını, teşkilat yapısını, hukuki statüsünü belirlemek ve hizmetlerin daha etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak amacıyla 5216 Büyükşehir Belediye Kanunu, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na ve bu kanunlara dayanak teşkil eden tüm yönetmeliklere dayanılarak hazırlanmıştır.
 

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu yönetmeliğin uygulanmasında;

a) Belediye: Esenyurt Belediyesini,

b) Başkan: Esenyurt Belediye Başkanını,

c) Başkan Yardımcısı: Belediye Başkanı tarafından konuyla ilgili olarak görevlendirilen Esenyurt Belediye Başkan Yardımcısını,

ç) Birim: Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,

d) Müdür: Birim müdürünü veya müdür vekilini ve sadece verilen yetkiyi kullandığı alanlara münhasır olmak üzere müdür tarafından verilen imza yetkisini kullananları,

e) Şef: Destek Hizmetleri Müdürlüğü kadrolu şefini,

f) Personel: Müdür ve şef tanımının dışındaki birim mensuplarını,

g) Yönetmelik: Destek Hizmetleri Müdürlüğü Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmeliğini, ifade eder.

 
İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş ve Teşkilat

Kuruluş:

MADDE 5- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü; 5393 sayılı Belediye Kanununun 48. maddesi ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak Esenyurt Belediye Meclisinin 09.07.2009 tarih ve 143 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

 
Teşkilat

MADDE 6- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü idari teşkilatı aşağıda belirtilen alt birimlerden oluşmaktadır.

a) İdari İşler Şefliği

b) İhale ve Satın alma Şefliği

c) Ayniyat Şefliği

ç) Ulaşım Hizmetleri Şefliği

d) Teknik İşler Şefliği

 
Esenyurt Belediye Başkanlığı Destek Hizmetleri Müdürlüğü bünyesinde birim müdürüne bağlı olarak yasal mevzuat ve norm kadro ilke ve esasları mevzuatına uygun nitelik ve sayıda şef, memur, sözleşmeli personel, daimi işçi ile şirket personeli görev yapar.

 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumlulukları

Müdürlüğün görevleri

MADDE 7- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün görevleri aşağıda belirtildiği gibidir.

a) Belediyenin stratejik plan ve performans programındaki ilgili hedefleri takip etmek,

b) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlayarak üst yönetime sunmak,

c) Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak

ç) Müdürlüğün kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmalarını yapmak,

d) Müdürlükçe kayıt altına alınan evrakları arşivlemek,

e) Yapılan işlemlerin tüm dokümanlarını; Sayıştay denetimi, Bakanlık denetimi, Belediye Meclisi denetimi, Başkanlık denetimi ve gerektiğinde idari ya da adli incelemeler için düzenli bir şekilde hazır bulundurmak,

f) Belediyenin kolektif çalışma gerektiren işlerinde; ilgili birimlerle bilgi ve belge paylaşımında bulunmak,

g) Tüm birimlerin satın alma ve ihale işlemlerini yerine getirmek,

ğ) Müdürlüğün bünyesindeki tüm mobilya, kırtasiye, nalbur, araç-gereç vb. taşınırların kayıt, kontrol ve depolama gibi iş ile işlemlerini yürütmek,

h) İhtiyaç duyulduğunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında muhtelif cinste araç satın almak,

ı) Belediye’ye ait tüm bina ve tesislerin temizlik, aydınlanma, ısıtma, bakım, onarım hizmetlerinin yapılmasını, kontrol ve takip edilerek sonuçlandırılmasını sağlamak,

i) Belediye binalarının tüm tesisatlarının güvenli ve verimli çalışmasını sağlamak, her türlü bakımını ve onarımını yapmak, yaptırmak,

j) Asansörlü belediye binalarının asansörlerinin periyodik fenni muayenelerinin yapımını takip etmek,

k) İlçemiz sınırlarında bulunan eğitim binaları, sağlık ocağı, cami, muhtarlık, kreş, kütüphane, cemevi, bilgi evi, kültür merkezi, açık ve kapalı spor salonu, sosyal tesis, termal tesis, kapalı ve açık otopark ile tüm ek hizmet binalarının bakım onarım ihtiyaçlarını karşılamak,

l) Birimlerce kullanılacak ve/veya kullanılan elektrik, su, telefon, doğalgaz ve data hatları abonelik sözleşmelerini yapmak ve ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,

m) Kurumun haberleşme sistemini yürütmek, haberleşme sistemi için gerekli araç ve gereçleri temin etmek,

n) Esenyurt Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü olarak belediyemizin başta ulaşım hizmetleri kapsamında ihtiyaç duyduğu araç ve ekipman desteğinin karşılanmasının yanında cenaze, kültürel gezi gibi sebeplerle ilçe sınırlarımızda ikamet eden vatandaşlarımız ile ilçemizde faaliyet gösteren kamu kurum kuruluşları ve amatör spor kulüplerinin çeşitli etkinlik ve programlarına araç desteği sağlanmak.

 
Müdürün görevleri

MADDE 8- (1) Müdürün görevleri aşağıda belirtildiği gibidir;

a) Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili ve sorumlu kişi olup müdürlüğü, Başkanlık huzurunda temsil etmek,

b) Başkanlıkça yayımlanan genelgelere, yönergelere, yazılı ve sözlü talimatlara uygun hareket etmek ve gereklerini yerine getirmek. Çalışma alanına giren ve Başkanlık Makamınca verilen diğer görevleri mevzuata uygun olarak ifa etmek,

c) Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili; kanunları, kararnameleri, yönetmelikleri, genelgeleri, tebliğleri, yargı kararlarını, meclis kararlarını ve ilgili diğer meslek kuruluşlarının mevzuatını ve yayınlarını takip etmek, bu konularda müdürlük personelinin bilgilenmesini ve eğitilmesini sağlamak,

ç) Müdürlük uygulamalarıyla ilgili olarak Belediye Meclis Kararı ya da Encümen Kararı gerektiği durumlarda; belediyenin karar organlarına havale edilmek üzere gerekçeli müzekkere hazırlayarak Başkanlık Makamına sunmak,

d) Müdürlük görevlerini yasal ve yönetsel şartlara uygun, vatandaş memnuniyetini odak alan şekilde yerine getirmek ve/veya getirilmesini sağlamak,

e) Belediyenin karar organlarına, kamu kurum ve kuruluşlarına, meslek kuruluşlarına ve gerektiğinde gerçek ve tüzel kişilere karşı ise Başkanlık Makamının izni ve onayıyla, şahsen ya da evrak üzerindeki imzasıyla müdürlüğü temsil etmek,

f) Personeli, ekipmanı ve müdürlüğün sahip olduğu bilgi ve kaynakları sevk ve idare etmek,

g) Alt birim şefleri arasında iş bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan yetkililerin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,

ğ) Personelin gizli sicillerini doldurmak, her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek, müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak,

h) Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,

ı) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,

i) Müdüriyetin kuruluşu ve yaptığı görevler için ileriye dönük hedefler göstermek,

j) Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak,

k) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl bütçe teklifi, bütçe hazırlamak, onaya sunmak,

l) Bütçe ödeneklerini kullanma ve harcama talimatı vermek,

m) Gerçekleştirme görevlilerini belirlemek ve görevlendirmek,

n) İhalelerde ihale komisyon kararlarını onaylamak,

o) Destek Hizmetleri Müdürlüğü harcama biriminden yapılacak olan ihalelerde, onaylanan ihale komisyon kararına istinaden sözleşmeyi imzalamak,

ö) Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasında koordinasyonu sağlamak,

p) Bu yönetmelikte müdürlüğün görev alanına ilişkin olarak belirtilen tüm görevlerin, etkin biçimde ve bütünlük içerisinde geciktirilmeden, ilgili mer’i mevzuata uygun icra edilmesini, denetlenmesini ve raporlanmasını sağlamak.

Şefliklerin görevleri

MADDE 9- (1) Müdürlük bünyesinde görev yapan şefliklerin görevleri aşağıda belirtildiği gibidir;

 
A. İdari İşler Şefliği

a) Müdürlüğün kurum içi ve kurum dışı resmi yazışmaları yapmak,

b) Müdürlüğün bünyesinde yürütülmekte olan işlemler sırasında gelen evrak kayıtlarının yapılmasını, evrakların havalelerini yaparak ilgili personele teslim etmek ve sonuçlandırılan evraklar ile alakalı hazırlanan yazıların kaydı kapatılıp ilgili kişi, birim, kurum ve kuruluşlara göndermek,

c) Müdürlüğün bünyesindeki memur, sözleşmeli personel, işçi ve taşeron işçi, şirket personeli özlük yazışmalarını yapmak ve takip etmek, tüm personele ait gizli sicil dosyalarını tutmak,

ç) SAYSİS ve BRİDGE programından müdürlüğe gelen her türlü talebin kontrolünü ve gelen, giden evrakların kontrolünü yapmak, zamanında ve yasal süre içinde işlemlerin tamamlanmasını sağlamak,

d) Müdürlüğe gelen talep, istek ve şikâyetleri takip etmek ve sonuçlandırmak,

e) Müdürlükçe yapılan tüm yazışmalara ait evrakların Standart Dosya Planına uygun dosyalanmasını sağlamak,

f) Müdürlükçe kayıt altına alınan evrakları arşivlemek,

g) Müdürlüğe gelen ile giden tüm evrakların usulüne göre kayıt işlemlerinin bilgisayar kayıtlarına işlenmesini sağlamak, takip etmek,

ğ) Birimlerce kullanılacak ve/veya kullanılan elektrik, su, telefon, doğalgaz ve data hatları abonelik sözleşmelerini yapmak ve ödemelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,

h) Müdürlüğün faaliyet raporunu hazırlayarak üst yönetime sunmak,

ı) Destek hizmetleri müdürlüğü uhdesindeki şeflikler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

i) Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer müdürlükler arasındaki koordinasyonu sağlamak,

j) Belediyenin düzenleyeceği her türlü faaliyet ve etkinliklerde; yemek masası ile sandalye kurulumu, toplanması, temizlik, elektrik, oturma düzeni ve su dağıtımı hizmetlerini yapmak,

k) İlçemizdeki vatandaşlarımızın cenaze, taziye, düğün, kına, nişan, asker uğurlama, ramazan iftar davetleri vb. etkinlikleri için masa, sandalye ve çadır ürünleri temin edip ilgililerine teslim etmek, iş bitiminde geri teslim almak,

l) Ayrıca ilçemiz sınırlarında bulunan eğitim binaları, sağlık ocağı, cami, muhtarlık, kreş, kütüphane, cemevi, bilgi evi, kültür merkezi, açık ve kapalı spor salonu, sosyal tesis, termal tesis, kapalı ve açık otopark ile tüm ek hizmet binalarının açılış v.b. etkinliklerinde masa, sandalye, çadır, gibi benzer ihtiyaçları karşılamak,

m) Hizmet binalarımız ve eklentilerinin tüm birimlerinin; her türlü, denetim ve temizlik hizmetlerinin ifasını sağlamak,

n) Temizlik personelinin birimler arasında dağılımını yapmak, temizlik hizmetlerini yürütmek, takip etmek, yapılan iş ve işlemleri kontrol etmek,

o) Belediye şirket personellerinin aylık çalışma puantajını yaparak gerekli bilgileri İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğüne iletmek.

 l
B. İhale ve Satın Alma Şefliği

a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 5. maddesi hükmü gereği yapılacak ihalelerde; saydamlık, rekabet, eşit muamele, güvenirlik, gizlilik, kamuoyu denetimi, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanması ve kaynakların verimli kullanılması ilkelerini sağlamak,

b) Belediyemizin tüm birimlerinin faaliyetlerini sürdürebilmeleri maksadıyla ihtiyaç duydukları mal ve hizmetlerin satın alma ve ihale işlemlerini 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu çerçevesinde yerine getirmek,

c) Tüm müdürlüklerin ihale işlemlerini Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP) üzerinden gerçekleştirmek,

ç) İhale süreci ile ilgili dokümanların hazırlanması, dosyalanması ve teslim alınan evrakların uygunluk kontrolünün yapılması, ilgili faaliyetlerin koordine edilmesi ve denetlenmesini sağlamak,

d) Limit içinde ise piyasa araştırması yaparak 4734 sayılı Kanunun doğrudan temin usulü ile temin etmek,

e) Limit üzerinde ise ihale yolu ile teminini sağlamak,

f) Satın alınacak, üretilecek ve tamir ettirilecek tüm malzemeler için gerekli idari ve teknik şartnameyi kullanan veya talep eden birimlere hazırlatmak veya temin etmek,

g) Mali yılbaşında ilgili birimlerce talep edilen veya senesi içerisinde yeniden gereksinim duyulan mal ve hizmetleri iç ve dış piyasalardan mevcut yasa ve yönetmelikler dahilinde temin etmek,

ğ) Müdürlüklerden gelen ihtiyaç taleplerini cins, miktar, vasıf ve kapasite yönünden kontrole tabi tutmak,

h) Tahmini bedel tespiti yapmak ve fiyat teklifi almak,

ı) Yurt içi ve yurt dışı ilanlar yapmak,

i) Tespit edilen tahmini bedelleri ve alınan teklifleri İdari ve Teknik Şartnameleri dahilinde tetkik ve karşılaştırarak elde edilen neticeyi gerekli evrak ve dokümanlarla birlikte İhale Komisyonuna arz etmek,

j) İhale kararının kesinleşmesinden sonra ilgili firmalara tebligat yapmak, sözleşmeler hazırlamak ve sözleşme için gerekli evrakları talep etmek,

k) Temin edilen demirbaş ve tüketim malzemelerinin kayıt altına alınmasını sağlamak,

l) Gerek dış piyasadan ve gerekse iç piyasadan temin edilen malzemenin teknik şartnameler uyarınca Muayene ve Kabul Komisyonları ile muayenelerini yaptırmak ve bedellerinin ödenmesi için ilgili birimlere tahakkuklarını yaptırmak,

m) Harcama yetkililerine ihale ve satınalma yöntemleri ile ilgili danışmanlık yapmak,

n) İhtiyaç duyulduğunda 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında muhtelif cinste araç satın almak,

o) Müdürlük bünyesine intikal eden malzeme taleplerini karşılamak üzere gerekli faaliyetleri planlamaktan, uygulayıp kontrol ve koordine etmekten, etkin, verimli ve kaliteli hizmet vermekten, çağın gerektirdiği teknolojik yeniliklere açık olma anlayışına paralel olarak çalışmalarını yürütmekten, satın alınacak malzemelerin standartlarını belirlemek için ilgili müdürlüklerle koordineli çalışmaktan, görevli, yetkili ve sorumludur.

C. Ayniyat Şefliği

a) Ayniyatla ilgili kayıtları doğru ve sistemli tutmak,

b) Ayniyat işlemlerini mevzuatına göre yürütmek,

c) Ayniyat makbuz ve belgelerini muhafaza etmek,

ç) Demirbaş kayıtlarının düzenli ve sistemli yapılmasını sağlamak,

d) Belediyenin satın alma birimiyle koordineli bir çalışma yürütmek,

e) Müdürlükte kullanılacak demirbaş malzemelerinin yıpratılmadan, hor kullanılmadan düzenli ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

f) Müdürlükte kullanılacak kırtasiye ve sarf malzemelerinin israf edilmeden kullanılmasını sağlamak,

g) Servisindeki eksiklik ve aksaklıkları zamanında tespit etmek,

ğ) Müdür, müdür yardımcısı ve şefi tarafından verilen görevleri yapmak,

h) Müdürlük bünyesindeki ekonomik ve amortisman ömrünü tamamlamış kullanılamayacak olan demirbaş malzemelerin hurdaya ayrılmasını sağlamak ve kayıtlardan düşümünü yapmak,

ı) Harcama birimlerince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları sorumluluğundaki ambarda muhafaza etmek,

i) Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini ilgili görevliye göndermek,

j) Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek,

k) Taşınırların; yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya vb. tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak,

l) Ambar sayımı ve stok kontrolünü yapmak,

m) Sorumlu oldukları depolarda, kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik nedeniyle meydana gelebilecek kayıp ve zararları önleyici tedbirleri almak,

n) Sorumluluğunda bulunan depoların devir ve teslimini yapmadan görevinden ayrılmamak,

o) Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak,

ö) Birimlerin malzeme taleplerini depo mevcudu oranında karşılamak,

p) Hibe yoluyla verilen malzemeleri kayıt altına almak,

r) Yılsonu itibariyle müdürlüğün taşınır mallarının giriş-çıkış kayıtlarının ve demirbaş eşyaların kesin hesaplarının hazırlanarak imzalandıktan sonra ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak,

s) Ayniyat memuru, mer’i mevzuatta kendine verilen görevleri yapar ve buna ait yetkilerini kullanır. Ayniyat memuru, mer’i mevzuattaki sorumluluklarının yanında görevleriyle ilgili konularda Başkan ve Başkan Yardımcısına, müdür ve şefe karşı sorumludur.

Ç. Ulaşım Hizmetleri Şefliği

a) Belediye Başkanlığının malı olan ve müdürlüğün demirbaşlarında kayıtlı olan tüm motorlu araçların (binek oto, otobüs, minibüs, kamyon, kamyonet, iş makineleri vb.) işin nevine göre diğer müdürlüklere; demirbaş kaydı Destek Hizmetleri Müdürlüğünde kalmak kaydı ile zimmet ve araç devri ile tahsis etmek,

b) Belediyemiz uhdesindeki tüm müdürlüklere araç ve şoför personel destek hizmeti sağlamak,

c) Akaryakıt, yağ, yedek parça vb. gibi tüm ihtiyaçların miktarını belirlemek, organizasyonunu ve kontrol sistemini sağlamak,

ç) İlçemize bağlı amatör spor kulüpleri, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullar, kamu kurumları, belediyemiz müdürlükleri, muhtarlıklar tarafından; ülkemiz değerleri olan dini mekânları, müzeleri, tarihi ve kültürel yerleri ziyaret etmek için yapılan araç taleplerinin müdürlüğümüzce değerlendirilip, talebin uygun bulunması neticesinde araç ve şoför tahsis etmek,

d) Belediyemiz mülkiyetindeki taşıtların; tamir, bakım, onarım, boya, kaporta, periyodik bakımları ve yedek parça temin organizasyonunu sağlamak,

e) Belediyemiz mülkiyetindeki taşıtların zorunlu trafik sigortalarını, muayene işlemlerini, uygun görülen taşıtların hibe, bağış ve tahsis işlemlerini ve ekonomik ömrünü dolduran taşıtların mevzuat çerçevesinde terkin işlemlerini yapmak,

f) İlçemiz vatandaşlarının cenaze nakil ve ulaşımlarını sağlamak için araç ve şoför tahsis etmek,

g) İş güvenliği ve işçi sağlığı kurallarına uyulmasını sağlamak.

D. Teknik İşler Şefliği

a) Belediye Meclisi kararı üzerine yapacağı anlaşmaya uygun olarak görev ve sorumluluk alanlarına giren konularda 5393 sayılı Belediye Kanunun 75. maddesinde belirtilen diğer yapım, bakım, onarım işlerini yapmak,

b) Birimlerden gelen talepler dikkate alınarak; ilgili Başkan Yardımcısından aldığı talimatlar doğrultusunda ilgili mevzuat uyarınca küçük onarım işlerini yapmak ve her türlü mekanik, elektrik, teknik arızanın giderilmesi konularında yardımcı olmak,

c) Yönetim ve denetimi kendisine verilen işlerin; sözleşme ve eklerine, şartnamelere, fen ile sanat kurallarına uygun olarak ve iş programı gereğince yapılıp süresinde bitirilmesini sağlamakla görevli ve sonuçlarından sorumludur,

ç) Yapı denetim görevlilerince düzenlenecek; röleve, ataşman defteri, plankote, proje, hesap, tutanak, şantiye defteri ve işin yürütülmesi için gerekli diğer evrakın zamanında ve usulüne uygun olarak hazırlanmasını ve kontrollük hizmetinde çalışanların görevlerini eksiksiz olarak yapmalarını sağlamak,

d) Sorumluluğundaki işleri bizzat veya kontrol şefi marifetiyle yerinde inceleyerek yapılan işleri denetlemek,

e) İşi, idarece onaylanmış projeler ve detaylara göre yaptırmak; idare tarafından verilen genel veya özel yetkiler çerçevesinde kalmak koşuluyla proje, keşif ilavesi, detay ve tadilat resimlerini hazırlatarak onaylayıp uygulamak üzere kontrol mühendisine ve müteahhide vermek, bilgi için de idareye sunmak,

f) Tadilat ve restorasyon projeleri, mahal listesi ve detayları incelemek, kontrol görevlilerince görülecek eksiklikleri saptamak, gerekli görülen düzeltme önerilerini yapmak ve uygulama için idarenin onayına sunmak,

g) Yapı veya tesiste herhangi bir değişikliği zorunlu görür veya daha uygun çözümler saptanırsa; birim fiyat esası üzerinden yapılan işlerde, değiştirilmesi gerekli görülen imalatın yerine, birim fiyat ve tutar karşılaştırması yaparak işin işlevini bozmamak koşulu ile başka bir imalat yapılması önerisinde bulunmak,

ğ) İhtiyaç halinde idareden onay almak koşulu ile müteahhide ilk keşif tutarından fazla iş yaptırmak,

h) İşi denetleyip ihzarat ve inşaatın sözleşme ve şartnamesine, fen ve sanat kurallarına uygun olarak yapılıp yapılmadığını ve çalışmaların, iş programına göre süresinde işi bitirmeye yeterli olup olmadığını incelemek,

ı) Kusurlu imalatın düzeltilmesi veya tamamen yıkılıp yeniden yaptırılmasını sağlamak,

i) İş Yasasına göre, işçi sağlığı ve güvenliğini sağlamak,

j) Hakediş raporlarının zamanında, usulüne göre ve noksansız olarak düzenlemesini yapmak, bunlar üzerinde gerekli incelemeyi ve düzeltmeleri yapmak, imzalayarak veya onaylayarak işleme konulmasını sağlamak,

k) Sözleşme gereğince yüklenicinin getirmekle yükümlü bulunduğu araç ve gereçlerin zamanında şantiyeye getirilmesini ve çalışır halde bulundurulmasını sağlamak,

l) Sözleşme uyarınca yüklenicinin teknik personelinin veya mesleki kontrolörlerinin işe devamlarının izlenip izlenmediğini denetlemek ve gerekli işlemleri yapmak,

m) İnşaatta görülecek kusurlu işlerden, düzeltilmesi olanaksız ve kalmasında fenni bir sakınca görülmeyen işlerin kabullerinde göz önünde bulundurulmak üzere ataşmana işlenmesini sağlamak ve durumdan idare, kontrol şefi, kontrol mühendisi ve yükleniciyi yazı ile haberdar etmek,

n) İşin bitiminde geçici kabul için gerekli işlemleri tamamlatmak ve idareye bildirmek, kabul raporunda saptanan noksan ve kusurlu işlerin süresinde bitirilmesini sağlamak ve sonucunu idareye raporla bildirmek,

o) İnşaatta iş miktarının artış ve eksilişlerinde, mukayeseli keşiflerin zamanında hazırlanmasını sağlayarak keşif ilavelerini idarenin onayına sunmak,

ö) Yıllık ödenekleri ve karşılığı fiziki gerçekleşmeleri sağlamak,

p) Yukarıdaki fıkralarda sayılmayan, sözleşmelerin ve şartnamelerin iyi bir şekilde yürütülmesi ve bitirilmesi için gerekli her türlü önlemi almak,

r) Belediye Meclis Kararı üzerine yapacağı anlaşmaya uygun olarak görev ve sorumluluk alanlarına giren konularda; 5393 sayılı Belediye Kanununun 75. maddesinde belirtilen diğer yapım, bakım, onarım işlerini yapmak,

s) Kullandıkları malzemelerin ve iş makinelerinin bakımı, korunması ve emniyetinden sorumlu olmak,

ş) İnşaat alanı içeresinde ve dışarısında yapılacak çalışmalarda her türlü güvenlik ve emniyet tedbirlerini aldırmak,

t) Kesintisiz güç kaynağı cihazlarını merkezi yapıda takip ve kontrol etmek, cihazların kesintisiz çalışması için gerekli tedbirleri almak, bakım onarım sözleşmelerini hazırlamak ve idamesini sağlamak,

u) İklimlendirme sistemlerinin kontrollerini yapmak, bakım onarım sözleşmelerini hazırlamak ve idamesini sağlamak.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Hizmet ve Görevlerin İcrası, İşbirliği ve Koordinasyon

 
Hizmet ve görevlerin icrası

MADDE 10- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki hizmetlerin icrası aşağıda gösterilmiştir;

a) Görevin kabulü: Müdürlüğe gelen evrak bilgisayara işlenip zimmet defterine kaydedilerek ilgililerine verilir.

b) Görevin planlanması: Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki çalışmalar, müdür ve büro sorumlusu tarafından düzenlenen plan içerisinde yürütülür.

c) Görevin icrası: Destek Hizmetleri Müdürlüğündeki tüm personel kendilerine verilen görevleri gereken özen ve süratle yapmak zorundadır.

İşbirliği ve koordinasyon

MADDE 11- (1) İşbirliği ve koordinasyon aşağıda belirtildiği gibidir;

a) Belediye birimleri arasında ve birim içi işbirliği ve koordinasyon;

1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü ile diğer birimler arasında ve birim içi koordinasyon müdür tarafından sağlanır.

2) Destek Hizmetleri Müdürlüğüne gelen tüm yazılar kayıt memurunda toplanır, konularına göre dosyalandıktan sonra müdüre verilir.

3) Destek Hizmetleri Müdürü dosyadaki evrakları havale eder ve şefe veya sorumlu personele iletir.

4) Şef veya görevli personel evrakları niteliğine göre inceler gerekli araştırmaları yaparak doğrudan temin ya da ihale konusunda harcama yetkilisinden onay alarak sonuca ulaştırır.

5) Alımı yapılan mal/hizmet alımı dosyaları hazırlanarak Mali Hizmetler Müdürlüğüne havale edilir.

b) Diğer kuruluşlarla koordinasyon: (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünün, Valilik ve tüm kamu kurum ve kuruluşları ile özel ve tüzel kişilerle yapacağı önemli yazışmaları; sorumlu personel, şef ve müdürün parafı ile Belediye Başkanı ve/veya ilgili Başkan Yardımcısı imzası ile yürütülür.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Denetim, Sicil ve Disiplin Müdürlük İçi Denetim

Denetim

MADDE 12- (1) Personel en yakın amirinden başlayarak denetime tabi tutulur.

(2) Destek Hizmetleri Müdürü; müdürlüğün tüm personelini her zaman ve gerek gördüğünde denetlemek ve ilgilileri yönlendirmek yetkisine sahiptir.

Personel özlük dosyaları

MADDE 13- (1) Özlük ve sicil dosyalarının önemi; devlet memurlarının liyakat ve ehliyetlerinin tespitinde, kademe ilerlemelerinde, derece yükselmelerinde, emekliye ayrılmalarında veya kamu hizmeti ile ilişkilerinin kesilmelerinde özlük ve sicil dosyaları başlıca dayanaktır. Bu nedenle;

a) Destek Hizmetleri Müdürlüğünce birimde çalışan tüm personel için birer özlük (gölge) dosyası düzenlenir.

b) Özlük dosyalarının muhteviyatı; nüfus cüzdan örneği, öğrenim belgesi, askerlik belgesi, sağlık kurulu raporu, sabıka belgesi, nakil evraklarıyla göreve başlama onayından itibaren almış oldukları izin, rapor, performans değerlendirme formları, derece ve kademe ilerlemesi onayları ile diğer evraklardır.

Disiplin cezaları

MADDE 14- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğünde çalışan tüm personelle ilgili disiplin işlemleri 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ile 4483 sayılı Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanun hükümlerine ve yürürlükteki ilgili diğer mevzuata uygun olarak yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler Yönetmelikte Yer Almayan Hususlar

Yönetmelikte yer almayan hususlar

MADDE 15- (1) İşbu yönetmelikte yer almayan hususlarda yürürlükteki ilgili umumi hükümler çerçevesinde hareket edilir.

Yürürlük

MADDE 16- (1) Esenyurt Belediye Meclisinin 17.11.2011 tarih ve 2011/219 sayılı Destek Hizmetleri Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği yürürlükten kaldırılmıştır.

MADDE 17- (1) Bu yönetmelik Belediye Meclisi tarafından onaylanmasını takiben 3011 sayılı Kanun doğrultusunda ilan edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 18- (1) Bu yönetmelik hükümlerini Belediye Başkanı yürütür.